Guide · Operations Center

从运营中心开始,进入正确的业务后台

运营中心负责总览与资产入口;服务号、企业微信和微信客服后台负责入口深度运营;webchat 负责 XApp 开发;每个 XApp 的 Admin 只管理自己的应用。先找到职责边界,再进入对应页面。

看懂归属与口径进入正确控制台持续运营与优化

The Control Plane

运营中心看总览、资产与入口,不替代全部业务后台

入口是 /page/admin/tenant_center.html。这里适合查看整体经营数据、账户资产与创建/代管关系,并跳转到正确的深度配置页面。不要把代管权限误认为财务归属。

运营概览主要看什么

累计与近 30 天营收、可提现与已提现、订单状态、累计用户与近 7 天活跃、对话与消息、智能体 Token 池、XApp Token 池、服务号/企业微信/微信客服/XApp/商品数量。

必须理解的口径

营收和用量按当前账号创建者归属统计,代管对象不混入财务归属;营收只统计实际已支付订单;智能体与 XApp Token 分池,XApp subthread 不重复计入智能体池。

“我代管”不等于“营收归我”

你可以拥有管理权限、进入后台并协助运营,但订单、营收和创建者身份仍由平台后端按归属关系计算。前端页面不应自行推算。

Where To Go

六个页面,各自解决不同问题

先问“我要管理什么”,再选后台。下面的地图是持续运营的最短入口,不是每个页面全部功能的穷举。

页面主要职责什么时候进入
运营中心总览、创建/接入资产、组织、代管关系与总入口。需要看经营数据、接入账号、找控制台时。
服务号总控台服务号智能体、消息、菜单、商品、订单、用户与自动化。运营一个微信服务号时。
企业微信号后台企业级数字员工、公共商品/知识/FAQ/素材与接入配置。管理企业级共享底座时。
微信客服数字员工后台单个客服员工的智能体、消息、商品、客户和自动化。优化具体客服服务时。
webchat 开发工作台XApp 创建、文件、数据、Preview、Run、发布与 AI 协作编码。开发或维护 XApp 时。
XApp Admin单一 XApp 自己的运营数据、配置和审核队列。管理某应用内部业务时。

WeChat Official Account

服务号总控台:服务、消息与经营的一线后台

从运营中心的【我的微信服务号】进入。创建/接入服务号、查看自检状态、管理管理员关系与基础资料后,再到总控台完成深度配置。

数据概览与消息流程

查看消息、Token、特殊事件和菜单同步状态;配置对话策略、模型、输出发送与配额。异常先回到消息记录和入口接入状态,而不是只改提示词。

智能体配置

助手模板、智能向导、基础信息、主要设定、服务规则、记忆、知识、FAQ、特殊事件、失败兜底、技能应用、热词与操作记录组成可维护的服务角色。

菜单、商品、订单与用户

微信菜单配置服务入口;商品与权益管理商品、VIP 资源和资源对象;订单中心看履约;用户列表定位服务号用户。商品金额和授权由平台 commerce 计算,不由页面自行判断。

消息自动化

管理模板、定时群发、一次性群发和事件消息。首次关注、再次关注、扫码、菜单点击等事件要先确认模板和目标用户范围,再启用规则。

进入我的微信服务号 →

WeCom & Customer Service

企业级共享底座与数字员工,分别管理

企业微信号后台管理共有能力;微信客服数字员工后台管理某一个员工的实际服务与对话运营。把两者混在一起会造成重复维护。

后台主要内容边界提示
企业微信号后台接入状态、数字员工、公共商品、企业级订单、公共素材、公共知识库、公共 FAQ。共享知识、素材和商品在企业级维护,供下属数字员工复用。
微信客服数字员工后台概览、智能体、消息流程、商品权益与销售订单、顾客、消息、自动化与特殊事件。员工个体配置和对话运营在这里,不重复维护企业级公共内容。

入口身份不要混用

open_kfid 用于 API 与消息匹配;完整 kf_link 用于带 scene 的入口归因;kfid_for_link 只用于静态打开客服窗口。三者不能互相替代。

Build & Operate XApp

webchat 负责开发;XApp Admin 负责单应用管理

从运营中心的【我的 XApp】或【我代管的 XApp】找到应用,再进入 webchat 或对应的应用 Admin。管理员可开发、配置、管理数据和发布,但不能冒充创建者归属;只有作者可删除应用。

webchat XApp 开发工作台

应用列表用于创建与选择;文件管理处理代码、公开素材与私有资源;数据管理处理逻辑表、字段与记录;Preview 打开开发验证,Run 打开已发布版本;配置抽屉管理基础设置、管理员、访问与 Admin 入口。

进入 webchat →

XApp Admin 页面

入口通常为 /page/xapp/xapp.html?xapp_key=<app_key>&surface=run&entry=admin。它是某个应用自己的作者/管理员后台,前提是应用实际提供 admin/index.html 且当前用户有权限。

资源、商品和权限

workspace 是代码发布源;asset 是公开素材;resource 是私有资源;商品、VIP、资源对象与授权由 commerce 管理。不要把文件路径、资源对象和用户权益混为一谈。

状态要分别确认

保存成功、Preview 正常、Run 发布、支付可用和微信分享可用不是同一层验证。针对每条链路记录其真实状态,不用一个“已完成”覆盖全部。

A Practical Route

按你的业务目标选择下一站

要先接通服务号

准备已认证、具备开发接口权限的服务号,进入运营中心接入向导完成平台自检。

接入服务号 →

要让服务更像你

先整理资料,再用智能体分身教程完成模块化配置和微信实测。

进入智能体教程 →

要交付工具或内容

用 XApp 教程创建表单、测评、记录、课程或私有资源交付,并按阶段发布。

进入 XApp 教程 →

要看经营数据

回到运营概览,按创建归属理解营收、订单、用户、对话和两类 Token 池。

打开运营概览 →

下一步:回到智能体,把配置真正跑起来

三篇教程已经走完一遍:配置智能体 → 做成可交付的 XApp → 在运营中心接住用户与经营。下一步回到自己的入口,用真实问题驱动小步迭代。

重看智能体配置教程 ↺